Un Piano Formativo è un programma organico di azioni formative attraverso il quale le Aziende formano i propri lavoratori/trici ed è composto da:

1) uno o più Progetti nei quali sono descritte e sviluppate le azioni formative, di accompagnamento e propedeutiche per le quali si richiede il finanziamento;

2) l'Accordo sottoscritto dalle Parti Sociali che hanno costituito il Fondo.

Una volta presentato ed approvato, il Piano Formativo sarà soggetto ad un accurato processo di monitoraggio che avverrà su due livelli; uno Fisico (sulla base degli indicatori di realizzazione) ed uno Finanziario (sulla base degli indicatori di spesa).

Il Piano Finanziario dovrà essere rendicontato entro 60 giorni dalla fine di ogni attività. La rendicontazione dovrà tenere conto dei parametri secondo i quali il Piano è stato approvato dunque i costi rendicontati dovranno essere reali, figurare nell'elenco dei costi ammissibili ed essere conformi alle norme di contabilità fiscale nazionale.